BENEFICIOS: ✔ Se minimizó el tiempo de ejecución de esos procesos hasta en un 60%, es decir, procesos en los que se tenían que invertir de 3 a 5 horas      diarias, se redujo el tiempo a 1 o 2 horas máximo. ✔ Se generaron reportes con datos concretos y analíticas para la toma de decisiones y el mejor seguimiento de dichos procesos. ✔ Algunos bots se ejecutan en la madrugada, lo que permite que se ejecuten de manera mucho más ágil cuando intervienen páginas      web gubernamentales, ya que en esos horarios no están saturadas. ✔ Los usuarios se enfocaron en otro tipo de tareas de mayor importancia. ✔ Se eliminaron definitivamente errores en esos procesos. ✔ La operación se volvió mucho más ágil.

PROBLEMÁTICA:    Gestión del Personal: 1. Proceso de Enrolamiento y contratación del personal, GSI no contaba con un proceso eficiente y rápido para la contratación del personal. 2. No existía una base de datos consolidada del personal que laboraba que pudiera ser consultada en tiempo real. 3. No se contaban con bitácoras de entradas y salidas del personal asignado a las distintas ubicaciones. 4. No existía certeza de que personas llegaban a laborar 5. El proceso de incidencias diario no era claro e eficiente. 6. Los procesos de altas, bajas y modificaciones de colaboradores no se llevaban de forma correcta y los tiempos de respuesta deseados generando inconsistencias y sobre costos en el Seguro Social. 7. El proceso de nómina y procesos ligados a este como IMSS, REPSE llevaban un gran esfuerzo en tiempo y costo Gestión de Contabilidad: 1. El proceso de descargas de XML 2. Confrontas de IDSE 3. Confrontas Contables Ingresos, XML y Bancos

SOLUCIÓN: Se implementó la nuestra solución de Backoffice Automation para eficientar la operación de la empresa y reducir los costos operativos de esta, para ello si hizo la implementación de nuestra plataforma que le permitió a nuestro cliente agilizar procesos como: 1. Descarga de XML 2. Descarga de Opiniones de Cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT 3. Solicitud y validación de documentos para REPSE 4. Conciliaciones bancarias 5. Gestión de Colaboradores 6. Gestión IDSA 7. Generación Automática de Contratos Laborales. 8. Expedientes Digitales del Colaborador 9. Kiosco del Empleado, descarga de recibos de nómina y consulta a empleados. Adicionalmente se integró dispositivos biométricos con el objetivo de poder supervisar las operaciones de todo su personal, con la solución logramos tener conocimiento de la asistencia de todo su personal logrando tener una visibilidad diaria de un 90% del personal asignado a todas las ubicaciones donde dan servicios en tiempo real.

BENEFICIOS: ✔ Se minimizó el tiempo de ejecución de esos procesos hasta en un 60%, es decir, procesos en los que se tenían que invertir de 3 a 5 horas      diarias, se redujo el tiempo a 1 o 2 horas máximo. ✔ Se generaron reportes con datos concretos y analíticas para la toma de decisiones y el mejor seguimiento de dichos procesos. ✔ Algunos bots se ejecutan en la madrugada, lo que permite que se ejecuten de manera mucho más ágil cuando intervienen páginas      web gubernamentales, ya que en esos horarios no están saturadas. ✔ Los usuarios se enfocaron en otro tipo de tareas de mayor importancia. ✔ Se eliminaron definitivamente errores en esos procesos. ✔ La operación se volvió mucho más ágil.

RESULTADO Y TESTIMONIO: • Se realizó organigrama donde se definieron los puestos por sucursal y realizaron los manuales para cada área. Una vez definidos los      puestos se dio un usuario a los administradores y encargados de cada sucursal para poder ingresar la información financiera y así poder cuadrarla con los flujos de banco. • Se realizó un diagnóstico de la vida útil de las empresas de acuerdo con la carga fiscal que ya tenían. • Una vez planificado los movimientos que se harían era momento de migrar toda la información a nuestro ERP y es así como pudimos automatizar el registro de pólizas a un alcance del 80%, en el cual 9,0000 registros quedan hechos.   En virtud de la inquietud por cumplir con la norma “MESA SEGURA”, tener un restaurante rentable, contar con un respaldo externo que te brinde la confianza y seguridad en el óptimo cumplimiento de los aspectos contables y fiscales. Lo que le ofrecemos es una experiencia de servicio limpio, administración integral del restaurante a través de control del control de ingreso, egresos, el cumplimiento fiscal y contable de la empresa. Gracias a los accesos y a la conexión que se realizó con el punto de venta Telnet, los reportes cuadran y así se ha podido abastecer la operación necesaria para poder llevar al día la contabilidad y por consiguiente la parte fiscal. Gracias al respaldo de los especialistas que tenemos en el despacho, así como de los programadores, la respuesta ha sido rápida y eficiente hoy en día.

PROBLEMÁTICA:      A raíz de pandemia surgió una serie de problemáticas en la mayoría de las sucursales, por lo cual se realizó un diagnóstico fiscal y contable para encontrar el detonante del cierre de cuentas y por qué había robo hormiga. Se reunieron con las personas que llevaban la contabilidad y la parte de impuestos, al momento de hacer la pregunta de ¿Cómo es que llevan la contabilidad e impuestos y en qué sistema hacen el registro? La respuesta fue que no tenían un proceso especifico, que por sucursal la llevaban de manera diferente y haciendo sus reportes de Excel, No existía una manera correcta de cuadrar las cuentas de salida y entrada por empresa. En la nómina no se estaba timbrando y se cobraba un % del 5% sobre la nómina y se facturaba, pero si se pagaba. En la parte fiscal presentaban sus declaraciones en 0 por lo cual no se pagaban impuestos y ese era el factor principal por el cual les cerraban las cuentas. No se tenía un control en cuanto a la administración, gastos, facturación a público en general.  

DESAFÍO: • Poner en orden la contabilidad de años pasados. • Migrar su contabilidad a Visorus • Implementar la conexión del punto de venta (Telnet) a nuestro ERP • Encontrar el factor principal por el cual el robo hormiga estaba creciendo. • Crear estrategias para definir las operaciones entre compañías y así utilizar los recursos que se tienen y aprovecharlos • Realización de organigramas y manuales para definir las áreas. • Educar al cliente para un mejor aprovechamiento de las herramientas que se tiene en el despacho para mejor rendimiento económico y una mayor eficiencia operacional de las mismas.

RESULTADO Y TESTIMONIO: • Se realizó organigrama donde se definieron los puestos por sucursal y realizaron los manuales para cada área. Una vez definidos los      puestos se dio un usuario a los administradores y encargados de cada sucursal para poder ingresar la información financiera y así poder cuadrarla con los flujos de banco. • Se realizó un diagnóstico de la vida útil de las empresas de acuerdo con la carga fiscal que ya tenían. • Una vez planificado los movimientos que se harían era momento de migrar toda la información a nuestro ERP y es así como pudimos automatizar el registro de pólizas a un alcance del 80%, en el cual 9,0000 registros quedan hechos.   En virtud de la inquietud por cumplir con la norma “MESA SEGURA”, tener un restaurante rentable, contar con un respaldo externo que te brinde la confianza y seguridad en el óptimo cumplimiento de los aspectos contables y fiscales. Lo que le ofrecemos es una experiencia de servicio limpio, administración integral del restaurante a través de control del control de ingreso, egresos, el cumplimiento fiscal y contable de la empresa. Gracias a los accesos y a la conexión que se realizó con el punto de venta Telnet, los reportes cuadran y así se ha podido abastecer la operación necesaria para poder llevar al día la contabilidad y por consiguiente la parte fiscal. Gracias al respaldo de los especialistas que tenemos en el despacho, así como de los programadores, la respuesta ha sido rápida y eficiente hoy en día.